(Geüpdate op 26/05/2021)

Veilig organiseren tijdens corona

Op deze pagina proberen we alle relevante en meest recente informatie mee te geven rond de coronamaatregelen voor de sociaal culturele sector. Mocht je toch nog met vragen zitten, aarzel dan niet om ons te contacteren.

Wat mag nu?

Vanaf 8 mei:

  • Georganiseerde culturele activiteiten zonder publiek (repetities, vergaderingen, workshops, vormingen, wandelingen…) met maximum 25 mensen buiten, begeleiders niet meegeteld.
  • Zittende publieksevenementen en -voorstellingen met maximum 50 mensen buiten. Op dit moment alleen toegelaten voor professionele organisatoren*.

Vanaf 9 juni

Georganiseerde culturele activiteitenzonder publiek kunnen organiseren voor maximaal 50 personen (begeleiders niet meegeteld) BINNEN en BUITEN.


Vanaf 1 juli (indien minder dan 500 mensen op Intensive Care en 60% algemene bevolking 1e vaccin):

    • Georganiseerde culturele activiteiten zonder publiek (repetities, vergaderingen, workshops, vormingen, wandelingen…) met maximum 100 mensen, zowel binnen als buiten, exclusief begeleider
    • Zittende publieksevenementen (voorstellingen, optredens, lezingen…) kunnen met maximaal 2000 mensen binnen (of 80% van de CIRM-capaciteit van de zaal indien die lager is dan 2000) en met maximaal 2.500 mensen buiten

      Vanaf 30 juli
      (indien minder dan 500 mensen op Intensive Care en 70% algemene bevolking 1e vaccin):
    • Georganiseerde culturele activiteiten zonder publiek (repetities, vergaderingen, workshops, vormingen, wandelingen…) met maximum 200 mensen, zowel binnen als buiten, exclusief begeleider
    • Publieksevenementen (voorstellingen, optredens, lezingen…) kunnen met maximaal 3.000 mensen binnen en met maximaal 5.000 mensen buiten

     

    Wat moet ik doen?

    • Duid steeds een COVID-coördinator aan, maak een risicoanalyse en draaiboek: gebruik hiervoor de Coronagids die je begeleidt in het coronaveilig organiseren van je activiteit.
    • De begeleider(s) moeten niet meegerekend worden in de maximaal 25 personen. Er is geen maximumaantal op het aantal begeleiders, maar gebruik hier natuurlijk redelijke en normale aantallen op basis van de groepsgrootte.
    • Mondmaskers zijn op elk moment verplicht.
    • Social distancing van 1,5m is op elk moment verplicht tussen mensen, behalve als zij behoren tot dezelfde gezinsbubbel.
    • Voorzie 4m² per persoon die deelneemt aan je activiteit, voor zover dit in de openlucht te meten valt
    • Eten en drinken: volg hiervoor het horecaprotocol, dus bediening aan tafel met mondmasker, mondmasker van deelnemers alleen kortstondig af om een slok of hap te nemen, steeds 1,5m afstand tussen mensen
    • Zang & Blaasinstrumenten volgen nog steeds de specifieke regels
    • Nauw fysiek contact mag, maar hou het kort en sporadisch
    • Er moeten voor elke activiteit deelnemerslijsten zijn die 2 weken bijgehouden moeten worden met telefoonnr + email (voor contact tracing indien nodig), vakje voorzien op inschrijvingsformulier waar ze GDPR ok kunnen aanvinken.

    (*) Er is nog discussie over wie gezien kan worden als “professionele organisator”. Daarom raden we aan om, via een CERM-aanvraag, toelating te vragen aan je lokaal bestuur als je op dit moment een evenement wil organiseren als vrijwilligersgroep. Het lokale bestuur neemt hierin de definitieve beslissing en als je als vereniging groen licht krijgt van de CERM-tool is het te beargumenteren dat je als professionele organisator aanschouwt wordt.

    Nuttige links:

    Basisprotocol Cultuur

    De Federatie (huidige maatregelen)

    CERM: Covid Event Risk Model

    Coronagids – sociaal-cultureel volwassenwerk en amateurkunsten- Veilig terug aan de slag